「時」在有夠準的秀傳寶寶

 

秀傳寶寶(攝影:黃俊榮

那些年,我們如何走出挫折。」研討會有個爆點,就是「超有時間概念的秀傳寶寶」。

 

當一位學生最大的心願,除了「學習有所獲」之外,就是希望老師可以「準時下課」。一樣地,如果研討會場次很多,假設每場有所耽擱或工作人員控時不當,依據 Brain Rules,一定會讓聆聽演講的來賓注意力下降,導致學習效率不佳,講者傳達給聽眾的效果因此變差。更何況,此次研討會地點偏遠,來賓來自北中南各地,甚至還有來自花東的醫療同仁,一路舟車勞頓。重要的是,來賓犧牲與家人相處的假期,除了希望滿載而歸外,晚上還可以有一些時間與家人相處、分享研討會所見所聞。因此,準時結束,讓來賓搭上預定返程的高鐵班次或準時回家,是我們主辦單位的重責大任。身為內場負責人,不斷拿著手機注意時間,甚至工作人員也與我一起對時,我的控時壓力可想而知。

 

傳統上,提醒講者演講時間的方式,大多使用鈴聲。鈴聲不是不好,而是少了一些主動、少了一些創意,通常提醒的效果也不佳。

 

在每個星期的籌辦會議中,蔡依橙醫師突發奇想,不如出動秀傳寶寶提醒滔滔不絕的講者「其實時間差不多囉」,這樣既有趣、又有創意,不易得罪講者,也讓聽眾會心一笑。

 

因此,我們的作法有二:

一、講者演講表定時間一到,秀傳寶寶起立揮手致意。

二、若講者熱情依舊,秀傳寶寶向前與講者握握手,表達敬意。

 

這個做法前所未有,我們來看看與會來賓的感想:

 

禮貌地用秀傳寶寶做為時間的控制者,並精準的依計畫控制時間進程,成功之極。」— 馬偕紀念醫院泌尿科翁竹浩醫師(企業等級的精準經營:「那些年」研討會心得

 

請繼續發揮你們太讚的創意,辦更多好的活動。 」

 

整個研討會動線設計完整,控時良好。 」

 

每個講者半個小時,時間剛好,不覺冗長。 」

 

非常有效率,很特別的團隊,謝謝你們!

 

現場最「大頭」的秀傳寶寶負責抽獎(攝影:黃俊榮

此外,邀請現場「大頭」抽獎是研討會一項傳統。

 

咦,傳統?我們這邊不搞傳統。

 

籌備團隊一致決議,讓現場最「大頭」的秀傳寶寶負責抽獎。我想,現場應該沒有人的頭比秀傳寶寶還大吧?XD

 

秀傳寶寶的本尊—黃政凱技術長(攝影: 黃俊榮 )

原本是我和蔡依橙醫師要輪流扮演秀傳寶寶,後來發現研討會諸事繁雜,加上各有引言與演講場次,因此研討會前一晚拜託黃政凱技術長擔綱演出。黃技術長相當細心,發現秀傳寶寶沒有可愛的大手套。當晚,黃技術長主動前往逢甲夜市挖寶,買了無敵可愛大手套。這個點子,一整個大加分!當日參與研討會的來賓,都發現秀傳寶寶相當討喜,講者也紛紛說讚,不少人也想仿效呢!

 

歡樂的秀傳寶寶(攝影: 黃俊榮 )

雖然沒辦法來個快閃活動(RSNA 2011 Flash Mob),但秀傳寶寶是個大亮點,也更能展現秀傳醫療體系的標誌與精神。在此,感謝黃政凱技術長扮演秀傳寶寶,為大家帶來歡樂,也請大家為黃技術長按個讚吧!

 

本文作者為:邱建勳原出處
邱建勳醫師,熱愛資訊科技,1995 年開始接觸網路,曾使用 Java 程式語言開發各種跨平台 app,亦跟隨美國醫資學院院士李友專醫師與國際電解質學大師林石化醫師學習跨領域研究,同時在腎臟科余福九醫師指導下,發表一系列類神經網路臨床研究,也接受正子造影專家陳遠光醫師指導,嘗試臨床影像研究,期盼發展影像醫學資訊學的整合應用。

 

 

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